对于求职人士而言，学会如何去写求职信和简历，是踏上成功之路的第一步。大部分雇主每天都会收到数以百计的申请信和简历。因此，如何将申请书写得清楚、准确又有条理，是吸引雇主的首要条件。况且，很多人都相信，如果一个求职者连一份求职信和简历也写不好，也就很难期望他在工作上会有杰出的表现了。

    以下的一些条件是大部分雇主都希望能在求职信上得见求职者具备的，请小心构思在求职函件中如何表现或如何暗示自己有这些条件，并尽量引导雇主在面试时追问以下问题：

①聪明才智和分析能力：大部分雇主对于知识丰富，多才多艺，而且善于适应环境的申请人是特别有好感的。

②合适的学历，并对社会问题与时事关心。

③正确的工作态度：比如尽责，有上进心，有领导才能，且亦善于与别人相处，能顾全大局等。

④有正义感，关心社会，不涉及基本原则时能容忍别人不同的意见等。

    写求职信的原则

    以下是写信求职的一般原则：

①在求职信与简历中应告诉未来雇主的有：有适当的训练、才干、潜质去担当这份工作，并且对这份工作很感兴趣。切勿以为自己有了相当学历就等于满足了雇主的要求，因为在雇主的心目中，或会认为经验与在职训练更重要。

②许多求职者误以为申请的工作越多，成功机会越大。因此，凡有招聘广告都去应征，写几十份千篇一律的求职信分别投寄，这种做法是不太明智的。较明智的做法是选出一些自己的真正想求得的工作，仔细考虑自己的兴趣、训练、倾向，才去应征。求职信应该每份都是特为该雇主的需要而列出来的。

③写求职信没有成规，只要按每次的需要，诚恳扼要地写也就可以了。写求职信时，应该尽量表现出自己的思想有创造力有条理。大多数雇主都能一眼看出究竟哪封信是自己写的，哪封是从书信指南里抄下来的。

    求职信的内容

    写求职信就和其他的创作一样，可以各有特色，不拘一格的。因为从来就没有所谓最“标准”、最“正确”的申请信这一回事。以下的提示只不过是希望能帮助你去组织一份既有内容又具说服力的求职信。各提示是依有关事项的重要性的次序排列的：

j 你所申请的职位以及你从什么地方得到职位空缺的消息。请准确写下职位的名称，因为雇主往往同时为数个职位进行招聘。如果你只是写信去询问有什么职位空缺，要说明自己希望申请哪一类职位。

k 你的主要资历。先列出中学学历，如果你有大学程度，便应同样写上你所就读的大学校名、你所得到的学位、你的主修副修科目和其他与职位有关的选修科目。如果你觉得有帮助的科目全列在求职信上，那是应该列到简历里的。如果你申请教师的职位，便应详细列出你有资格教授的科目和级别。

l 除了以上资料外，求职信还要有一段提到自己的其他有利条件。若有相当的工作经验（例如进大学前做过一年全职工作），应当予以强调；如果没有，则不妨提到暑期工作的经验。课外活动的经验往往亦可以表现你的领导才能，与人相处的能力和其他品格。旅游经验亦是可贵而值得一提的。同样，你在信中亦应讲述你对这份工作的看法，以及自己有什么特别的条件，可以是适合担当这份工作的。

m 尽管你所申请的工作不要求曾经受过什么专业训练，你也不要让自己缺乏有关训练的短处过于显露，你应该做谈谈你是怎样地对该行业感到兴趣，如何地矢志投身其中的。例如你在大学中修读理科，而去申请银行的工作，你可以详细向雇主介绍你在学校时一直都留意世界经济情况与财经活动。

n 不少雇主要求申请者列出心目中要求的薪酬。有些专家认为最好不要列出，因为倘若数目不对的话，雇主会马上决定不予考虑。我们倒以为申请人应该先调查一下行情，找出同类职位薪酬有多少，以便得一个合理的数目，很可能那就是雇主心目中的数目。有些人觉得如果将要求的薪酬降低，便可讨雇主欢心，较容易得到该职位，其这是不必的。最好提出一个范围，而不是一个实在的数字，这样会显得更具弹性。

o 求职信最后一段应该提醒收信人留意你附呈的简历，并请求对方有进一步的回应（例如及早回复、予以安排面试等）

    中文求职信的写法

    求职信是应用文的一种，有一定的格式，内容和措辞也须小心处理。最好是既有吸引力，不落俗套，又能突出自己的个性和长处。一般来说，以下各点是应该注意的：

j 最好采用白话文写。

k 应用文有许多习惯用语，要弄清楚才好使用，以免闹出笑话。

l 求职信是表现个人语文能力和想象力的机会，但却不是买弄文艺创作的地方。所以务求文辞通顺，精简达意，切忌矫揉造作。

m 字体端正非常重要，标点也务须正确，再三查找不到错别字，才好寄出。

n 在信里尽量表现自己对该机构和整个行业都不陌生，并表示对该行业的前景充满信心。

o 多参考几种可靠的应用文指导书籍，如有怀疑，请教中文老师或有文学修养的人士。

    中文求职信的范例：

X X 日报 X 社长先生：

    刚从贵报 X 月 X 日招聘广告中，得悉您们征聘全职外语翻译员。我向来对新闻翻译工作深感兴趣，又具备了合适资历，所以特地写信来应征。

    我 X X 年 X X 中学毕业后，考进了 X X 大学 X X 系，今年夏天将会毕业，并应该获得 X X 文凭。这四年来，我一直修习英文和翻译课程，在理论、实践方面都受过相当严格的训练，考试测验成绩都颇理想。

    去年暑假期间，我有机会在 X X 报做见习译员，得到不少实际经验。最近几个月，亦曾替两份杂志编译一些特约稿件，日后面食时，会呈上给你审阅。

    我相信自己只需很短时期熟习环境，就能在贵报国际新闻编辑部工作胜任愉快。您们若能赐予面试机会，则感激之情，将或莫能以尽。

    敬请

台安

求职人

X X X 谨上

X X 年 X 月 X 日

附：履历表

    求职信常见的毛病

    以下是一些经常在求职信上出现的毛病。有些看来虽然明显不过，但却时常在求职信上出现。在这里提出来，就是希望大家能明白地有所察觉，以免不小心犯上这些毛病。

    过分自信

    很多申请人，尤其是刚从学校毕业的同学，都会犯上一个毛病，就是以为只要考试成绩好，便会是一个称职的职员。其实，不少雇主亦曾再三指出，好职员必须既有良好的学业成绩，亦有多方面的经验和才干。所以，如果同学因为自己考试中得到数科优良便沾沾自喜，忽略经验和性格条件，只会令雇主觉得他自高自大、思想不成熟。

    不够自信

    谦虚虽是美德，可是现代社会里却越来越不合时宜了；求职者应在信里强调自己长处，如果你不能避免要在信中提到缺点，应尽量轻轻带过。

    推理有问题

    很多申请人为了取悦雇主，便再三强调自己的学业成绩，保证自己会成为优秀的职员，另一些也可能在信中三番五次地提到他们对这一行业兴趣等等。以上的人都犯了一个重大的错误，就是以为只要好成绩或有浓厚兴趣，或者有着满腔热诚，便可以成为一个理想的职员，而不知其他方面的能力和经验亦是很重要的。

    语气不庄重

    雇主大都喜欢看事物比较客观的申请人，所以，要尽量避免在求职信上用“我觉得”、“我看”、“我想”等字眼来说明自己的观点，也忌用“我非常希望”、“我真的喜欢”之类的强调语气词。

    消极的工作态度

    有些申请人在信中会写上这类陈腔滥调：“若贵公司要求受训行政人员有能力下决定，并且忠心执行职务，则晚自当……”这样会使人觉得你非常被动，做事无主见。现代社会讲求创意与胆色，求职信这样写不会给人留下印象的。

    措词不当

    这方面的例子实在数不胜数，有些叫人看了捧腹大笑（雇主却可不会觉得好笑呢）。曾经有申请人这样写：“你知道有我这类人应聘，势必大喜过望。”或者“我（她是女的）特别喜欢接触陌生人。”再加上“这职位对我来说简直是难以抵挡的引诱。”如果小心撰写的话，这种种不妥当的修词其实是可以避免的。

    过多简写词语

    可能你与朋友交谈时习惯简称自己的学校或所修的学科，但在申请书上是绝不应该这样写的，简称如“湖大”、“华工大”、“国贸”、“企管”等只会使人觉得你做事不脱学生本色，予以不良印象。